文化与传播系团总支学生会会议制度

本系团总支、学生会召开的各项会议是团总支、学生会日常运作的重要组成部分之一，是加强团总支、学生会各部门之间的联系与合作，加强学生会的凝聚力和提高各部门办事效率的根本保障，为了更好的坚持学生会“务实、创新、高效、一流”的工作作风，及时、出色的完成各项工作任务，特制订以下会议制度：

一、    会议的种类

团总支、学生会的会议分为主席团办公例会、学生会例会、部门办公例会、内部民主生活例会等。

二、会议的时间及主持人

主席团办公例会可根据需要不定期举行，由主席团主席主持召开；学生会例会每周一次，由学生会主席主持；部门办公例会每周一次，由部长主持。内部民主生活例会由主席主持，时间待定。

三、会议的组织

1、主席团办公例会、学生会例会、内部民主生活例会由秘书处牵头联系。部门办公例会由部长牵头联系。

2、如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。

3、会议主持者必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步意向，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。

4、与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。

5、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录。主席团办公例会、学生会例会、内部民主生活例会的会议记录由秘书处负责整理、存档，部门办公例会须由部长指定专人负责做会议记录，会后要将会议记录送秘书处存档。会议记录应包括：考勤情况记录、会议重要内容的记录、发言的记录、会场秩序等的记录。

6、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。

四、会议的纪律

1、与会者必须准时准点到会，不得迟到早退。凡每学期累计无故缺席会议五次以上者自动辞职。会议请假要办理相关请假手续，使用标准的请假条，部长、副部长请假要经主席批准，其他成员请假要经部长批准。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续。所有请假条要交秘书处备案，否则在考勤统计中作缺席处理。

2、与会者必须遵守会场秩序，手机等通讯设备一律调至无声状态，不得大声喧哗吵闹，禁止从事一切与会议无关的活动。与会者要对重要事宜进行记录，会后抓紧落实。

3、与会人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言。

4、与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经会议主持人同意。

5、学生会成员在会议上的表现及出勤情况将作为学期末学生干部考核的重要内容之一。

五、会议的程序

（一）主席团例会

1、由主席团主席或副主席作主题发言，总结工作经验，发现不足并提出改正措施；提出近期内将的工作计划和方案。

2、主席团成员针对会议主题发表自己的看法，进行集中讨论，消除分歧，统一思想，并提出解决方案。

3、由主席团主席或副主席进行总结发言，拿出最终方案。

（二）学生会例会

1、学生会主席作主题发言。

2、各部部长分别总结汇报前一阶段的工作。

3、学生会主席作总结发言并布置下一阶段的工作。

（三）部门工作例会

1、部长做主题发言并传达学生会例会精神。

2、各副部长分别作上周工作的总结汇报和下周工作设想。

3、与会人员就前阶段工作进行讨论，提出意见建议，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，

4、部长作总结发言并布置下一阶段工作。

六、本制度自公布之日起有效。